Tujuan pembuatan laporan pengamatan adalah untuk mengatasi suatu persoalan yang telah, sedang dan akan dihadapi. Selain itu, tujuan pembuatan laporan pengamatan adalah untuk menemukan teknik atau cara terbaru.
Laporan adalah sebuah dokumen yang merupakan produk akhir dari suatu kegiatan. Jadi, pengertian laporan adalah kegiatan menyajikan informasi dengan cara yang sangat khusus.
Informasi yang terkandung dalam laporan sesungguhnya telah ditulis dan dikumpulkan dalam kertas kerja. Biasanya kertas kerja jauh lebih banyak volumenya daripada laporan. Oleh karena itu apabila kertas kerja ini lengkap dan teratur rapi maka penulisan laporan akan jauh lebih mudah.
Apa yang dimaksud dengan laporan hasil pengamatan? Laporan hasil pengamatan adalah penyajian hasil pengumpulan data yang mempunyai ciri spesifik bila dibandingkan dengan teknik yang lainnya. Laporan pengamatan, disajikan setelah peneliti melihat langsung di lapangan misalnya kondisi ruang kerja dan lingkungan kerja yang dapat digunakan untuk menentukan faktor layak yang didukung dengan adanya wawancara dan kuesioner.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) laporan hasil observasi atau laporan pengamatan adalah teks yang berisi penjabaran umum mengenai sesuatu yang disusun dan didasarkan pada hasil pengamatan dan fakta yang ada melalui kalimat deskripsi.
Ringkasnya, laporan hasil pengamatan adalah laporan yang dibuat dari hasil pengamatan suatu peristiwa atau kejadian yang kemudian disajikan untuk maksud dan tujuan tertentu.
Lalu, apa tujuan laporan hasil pengamatan atau observasi? Tujuan menulis laporan secara sederhana adalah untuk mencatat, memberitahukan, dan merekomendasikan hasil penelitian. Oleh karena itu, laporan yang ditulis merupakan dokumen yang dapat dijadikan acuan, serta dapat diketahui oleh umum, terutama oleh peneliti lain atau rekan sejawat yang barangkali mengalami masalah yang sama dengan yang dilaporkan.
Berikut ini, 5 tujuan penulisan teks laporan hasil pengamatan:
- Mengatasi suatu persoalan
- Menemukan teknik atau cara terbaru.
- Mengetahui perkembangan suatu permasalahan.
- Mengambil keputusan yang lebih efektif.
- Melakukan pengawasan atau perbaikan.
Penjelasan Struktur Isi Teks Laporan
Sebelumnya, pada awal tulisan telah disebutkan bahwa isi teks laporan hasil pengamatan adalah informasi umum, fakta dan simpulan. Berikut penjelasan bagian-bagiannya:
Informasi Umum
Informasi umum penting untuk mengantarkan pembaca agar mengetahui ikhwal topik penelitian, alasan dan pentingnya penelitian. Oleh karena itu, bab pendahuluan memuat uraian tentang (1) latar belakang masalah penelitian, (2) identifikasi masalah (3) rumusan masalah, (4) tujuan penelitian, dan (5) kegunaan/manfaat penelitian.
Pada bagian rumusan masalah dikembangkan dari identifikasi dan pembatasan masalah yang umumnya berbentuk kalimat tanya. Kalimat tanya pada rumusan masalah lebih terinci karena telah melalui identifikasi dan pembatasan masalah.
Tujuan penelitian mengungkapkan apa yang hendak dicapai dengan penelitian. Rumusannya sejajar dengan rumusan masalah. Dirumuskan secara singkat dan jelas tentang apa yang ingin diatasi atau dicapai berdasarkan permasalahan dan cara pemecahan masalah yang dikemukakan.
Fakta Pengamatan
Pengamatan adalah menunjukkan sebuah studi dilakukan dengan sengaja, tujuan, sistematis, terencana dan tujuan yang tepat yang akan dicapai dengan mengamati dan merekam semua kejadian dan fenomena dan mengacu pada syarat dan aturan dalam penelitian.
Dalam kata lain, pengamatan atau observasi adalah aktivitas terhadap suatu proses atau objek dengan maksud merasakan dan kemudian memahami pengetahuan dari sebuah fenomena berdasarkan pengetahuan dan gagasan yang sudah diketahui sebelumnya, untuk mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk melanjutkan suatu penelitian.
Jadi, yang dimaksud dengan fakta adalah suatu proses atau objek yang dapat dirasakan oleh panca indera kita.
Fakta yang telah diamati, kemudian diukur sehingga menghasilkan data. Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang atau sifat.
Data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau persoalan. Data bisa juga didefinisikan sebagai sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan suatu proses dan obyek.
Simpulan
Setelah penulisan hasil penelitian, perlu dibuat pembahasan berdasarkan kajian teori serta hasil-hasil penelitian yang relevan sebagai pijakkan membuat kesimpulan dan rumusan saran; Sewaktu mengumpulkan data, mengolahnya, dan menyusunnya dalam tabel. Dengan begitu kita telah memiliki sejumlah gagasan yang siap dikembangkan dalam pembahasan.
Kesimpulan adalah pernyataan singkat, jelas, dan sistematis dari keseluruhan hasil analisis, pembahasan, dan pengujian hipotesis dalam sebuah penelitian.Pengamat, berusaha memperlihatkan benang merah antara keseluruhan bagian dalam penelitian, terutama antara masalah penelitian, hipotesis, dan analisis data.Sebuah kesimpulan ilmiah harus didasarkan pada hasil penelitian.
Unsur-unsur yang dapat dituliskan sebagai simpulan hasil pengamatan, yaitu:
1) Nyatakan situasi yang ditemukan dalam pengamatan penelitian.
2) Nyatakan kemungkinan penyebab situasi itu.
3) Nyatakan efek yang mungkin timbul dari situasi itu.
4) Nyatakan tindakan untuk mengatasi situasi yang kurang memuaskan atau untuk meningkatkan situasi yang sudah baik.
5) Nyatakan badan atau bidang terkait yang terpengaruhi.